AGB / Teilnahmebedingungen – HDZ-Innovation-Day 2026
Stand: Sep 22, 2026
1. Geltungsbereich und Vertragspartner
Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Anmeldung und Teilnahme am HDZ-Innovation-Day 2026 („Veranstaltung“) am 20. November 2026 in Schloss Ovelgönne, Eidinghausener Straße 197, 32549 Bad Oeynhausen.
Veranstalter und Vertragspartner ist:
gerne events UG Nina Enczmann Hausburgstr. 6 10249 Berlin E-Mail: n.enczmann@gerne-events.de
Mit der Anmeldung erkennen Sie diese Teilnahmebedingungen an. Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Anmeldung, Vertragsschluss und Teilnahmeplätze
Die Anmeldung erfolgt über das Online-Formular unter gerne-events.de/anmeldung. Mit dem Absenden des vollständig ausgefüllten Formulars geben Sie ein verbindliches Angebot auf Teilnahme ab. Der Vertrag über die (kostenfreie) Teilnahme kommt mit der Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter per E-Mail zustande.
Die Zahl der Teilnahmeplätze ist begrenzt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, wird dies dem Anmeldenden unverzüglich mitgeteilt; auf Wunsch erfolgt die Aufnahme in eine Warteliste.
Die Veranstaltung richtet sich an Ärztinnen und Ärzte sowie medizinisches Fachpersonal aus den Bereichen Diabetologie, Kardiologie und Endokrinologie. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen abzulehnen, die diesem Teilnehmerkreis erkennbar nicht entsprechen.
3. Kosten und Abmeldung
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist für die Teilnehmenden kostenfrei. Die Finanzierung erfolgt durch Sponsorenbeiträge; die Sponsoren haben keinen Einfluss auf Inhalte oder Ablauf der Veranstaltung.
Eine Abmeldung ist jederzeit formlos per E-Mail an n.enczmann@gerne-events.de möglich. Wir bitten darum, eine Abmeldung bis spätestens eine Woche vor der Veranstaltung, also bis zum 13. November 2026, mitzuteilen, damit freiwerdende Plätze an Teilnehmende auf der Warteliste vergeben werden können und die Planung von Catering und Bestuhlung möglichst genau erfolgen kann.
Bei kurzfristigerer Abmeldung oder unentschuldigtem Fernbleiben (No-Show) entstehen keine Kosten, da die Teilnahme kostenfrei ist; wir bitten jedoch auch in diesem Fall um kurze Nachricht, soweit dies noch möglich ist.
4. Absage, Verschiebung oder Änderung der Veranstaltung durch den Veranstalter
Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit zentraler Referierender, höhere Gewalt, behördliche Anordnungen oder zu geringe Teilnehmerzahl) ganz oder teilweise abzusagen, zu verschieben oder in ein Online- bzw. Hybridformat zu überführen. Die Teilnehmenden werden hierüber unverzüglich per E-Mail informiert.
Da die Teilnahme kostenfrei ist, entstehen den Teilnehmenden im Fall einer Absage oder Verschiebung keine Erstattungsansprüche gegenüber dem Veranstalter. Ansprüche auf Ersatz von Aufwendungen (z. B. Reise- oder Übernachtungskosten), die im Zusammenhang mit der Teilnahme entstanden sind, sind ausgeschlossen, soweit den Veranstalter kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft.
5. Programm- und Referentenänderungen
Das veröffentlichte Programm ist unverbindlich. Änderungen im zeitlichen Ablauf, beim Thema einzelner Vorträge oder bei den Referierenden bleiben vorbehalten, insbesondere bei kurzfristiger Verhinderung einzelner Referierender. Ein Anspruch auf die Durchführung bestimmter Programmpunkte besteht nicht.
Soweit die Veranstaltung als ärztliche Fortbildung zertifiziert ist, kann sich die Zahl der tatsächlich vergebenen Fortbildungspunkte durch Programmänderungen ändern; maßgeblich ist die Bestätigung der zuständigen Ärztekammer.
6. Haftung
Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen.
Für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Teilnehmenden regelmäßig vertrauen dürfen, haftet der Veranstalter bei einfacher Fahrlässigkeit der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
Für das Abhandenkommen oder die Beschädigung mitgebrachter Gegenstände (z. B. Kleidung, Technik, Fahrzeuge auf dem Parkplatz) wird keine Haftung übernommen, soweit dem Veranstalter kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.
7. Verhaltensregeln und Hausrecht
Teilnehmende sind zu einem respektvollen und rücksichtsvollen Umgang miteinander sowie mit Referierenden, Standpersonal und Veranstaltungsteam verpflichtet. Den Anweisungen des Veranstalters sowie des Personals des Veranstaltungsorts ist Folge zu leisten.
Der Veranstalter übt während der Veranstaltung das Hausrecht aus und kann Personen, die gegen diese Teilnahmebedingungen, geltendes Recht oder die Hausordnung des Veranstaltungsorts verstoßen, von der weiteren Teilnahme ausschließen. Ein Anspruch auf Erstattung von Aufwendungen besteht in diesem Fall nicht.
8. Bild- und Tonaufnahmen, Nutzung von Vortragsinhalten
Während der Veranstaltung werden Foto- und ggf. Videoaufnahmen angefertigt. Einzelheiten zur Verarbeitung sowie zu Ihrem Widerspruchsrecht regelt die Datenschutzerklärung zur Veranstaltung (Abschnitt 5).
Eigene Ton-, Bild- oder Videoaufnahmen der Vorträge durch Teilnehmende sowie die Weiterverbreitung von Vortragsfolien und -inhalten sind nur mit vorheriger Zustimmung der jeweiligen Referierenden gestattet. Sämtliche Rechte an den Vorträgen und Unterlagen verbleiben bei den jeweiligen Referierenden bzw. dem Veranstalter.
9. Datenschutz
Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung entnehmen Sie bitte der gesonderten Datenschutzerklärung zum HDZ-Innovation-Day 2026, die Ihnen bei der Anmeldung zur Verfügung gestellt wird.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Soweit die Teilnehmenden Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Teilnahmebedingungen Berlin.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.